Медиа 

Head foto- ja videograafid!

XXVIII laulu- ja XXI tantsupidu “Iseoma” on kätte jõudnud ning suursündmuse olulised hetked on kohe käes. Üheskoos teiega soovime viia peo veelgi suurema rahvahulgani.

Nimelised akrediteerimistunnused, kaelakaardi ja käepaela, saab kätte 29. juunist kuni 4. juulini kell 9.00 – 19.00 laulu- ja tantsupeo pressikeskusest, mis asub peo nädalal Hotell Euroopas (Paadi 5).

5. juulil anname selleks ajaks alles jäänud akrediteeringud välja lauluväljaku vahetus läheduses asuvast Oru Hotellist (Narva mnt 120).

Manuses olevatel kaartidel on välja toodud fotopositsioonid koos ligipääsujuhenditega. Täpsem pidu ning proove puudutav lisainfo saabub teile igapäevaste pressimeeskonna briifidega.

Uuendatud informatsiooni leiate Eventhos rakenduses (Android, iOS) sealhulgas interaktiivse kaardi ja ligipääsuinfoga. Kasutajanimi on teie akrediteeringul olnud e-mail ning parooli on võimalik lähtestada https://eventhos.com/login lehel. Juhul, kui esineb probleeme ligipääsuga, võtke ühendust press@laulupidu28.ee.

Akrediteeringu saaja on tutvunud ja kohustub täitma kõiki kehtivaid reegleid. Alljärgnevalt toome välja olulised reeglid peo jäädvustamisel.

Oluline proovide perioodil:

• proovide ajal on ligipääs laulu- ja tantsupeo prooviväljakutele tagatud vaid eelkokkuleppel pressitiimiga — akrediteering ei taga ligipääsu proovidele;
• proovide (ja ka etenduste-kontsertide) ajal on lavale ja tantsuväljakule liikumine meediale keelatud.

Rongkäik

• rongkäigu kajastamisel palume nii teil kui ka kõikidel pealtvaatajatel hoida liikumiskoridor kogu trassi ulatuses vabana, et mitte segada rongkäigus sammujaid;
• erireegleid foto/video akrediteeringuga rongkäigus ei kohaldu.
• rongkäigu ajal on Mere väravad avatud ainult rongkäigule, pealtvaatajad ning meedia peab sisenema lauluväljakule kas Oru või Mäe väravast.
• Mere värav avatakse kõigile peale rongkäigu lõppu, orienteeruvalt kell 19.30.

Tantsupidu (Kalevi staadion)

• foto/video akrediteering võimaldab ligipääsu istekohtadeta publikualale
• staadioni läänetribüüni vasakus ja paremas servas tantsijate tasapinnal asuvatesse fotoboksidesse
• vahekäikudes 2, 8, 11, 16, 21 (markeeritud kaardil) tohib viibida lühiajaliselt vastavalt turvatöötaja juhistele — palume vältida tegevusi, mis võivad tantsijaid ja publikut segada
• NB! Akrediteering ei taga istekohta tantsupeol
• NB! Vahekäigud on pidevalt kasutusel tantsijate peale- ja mahaminekuks. Kui näed, et tantsijad hakkavad liikuma, astu kõrvale ning lahku treppidelt peale liikumist. Trepid ei ole mõeldud pikaajaliseks positsiooniks, treppidel viibimine maksimaalselt üks-kaks tantsu.

Laulupidu (Lauluväljak)

• Istekohtadega publikuala vahekäikudes (A1-A6) asub viis fotopositsiooni, kus:
  • on lubatud fotograafidel ühel positsioonil viibida lühiajaliselt — kuni kolm järjestikust lugu (ca 15 minutit)
  • alale liikumine toimub fotograafidel läbi kahe ligipääsu (märgitud kaardil)
  • ligipääsudes paiknevad meie rohelistes särkides korraldaja kaardiga fotoassistendid ja turvatöötajad, kes on vajadusel teile abiks
    
• laulukaare all asuvad neli ligipääsulüüsi, kuhu:
  • liikumine toimub ühiselt grupina pressitelgist koos fotoassistendiga igal täistunnil ja pooltunnil (19.30, 20.00 jne)
  • iga grupi suurus maksimaalselt 15 fotograafi
  • grupp jaotub nelja lüüsi vahel, ühes lüüsis ei viibi korraga üle viie fotograafi
  • lüüsides viibimise aeg on 15-20 minutit, grupp liigub ühiselt koos fotoassistendiga välja (st 19.55, 20.25)
    
• tuletorni liikumine toimub istekohtadega publikuala tsooni A8 ja aia äärest:
  • tuletorni 1-6 rõdudele ligipääs igal täistunnil ja pooltunnil
  • tuletornis viibimine on piiratud ca 30 minutiga. Erikokkulepped tuleb varasemalt kinnitada press@laulupidu28.ee
  • NB! Tuletorn on suletud laulupeo avaetenduse (05.07) alguses ca 1-1.5h. Esimene sisenemine umbes 20.30.

• Lauluväljakul on meedia esindajatele tagatud töötingimused pressitelgis, sh on abiks meie assistendid.

Oluline kõigi etenduste ajal:

• tegemist on piduliku sündmusega, palume sellega arvestada ka riietumisel;
• pildistamine ei tohi segada esinejaid ning samuti palume vältida tegevusi, mis publikut võivad segada;
• esinejate alale sisenemine on keelatud, v.a. tähistatud fotokastide ulatuses ja skeemil näidatud treppidel piiratud aegadel
• tähistatud fotokastidest välja astumine ei ole lubatud
• reeglid võivad täpsustuda ja muutuda jooksvalt peo jooksul ning muudatustest informeeritakse läbi Eventhos rakenduse push notificationi või teate — vaata regulaarselt rakenduse uuendusi.

Eventhos rakenduses on piirangute kaart nähtav alamenüüs “Map”. 

Teie tööd assisteerivad meie pressiteenistuse vabatahtlikud, kelle leiate üles erkroheliste korraldaja särkide ja kaelakaartide järgi. Palume järgida vabatahtlike korraldusi. Reeglite rikkumisel akrediteering tühistatakse.

Soovime meeleolukat peonädala algust!

Foto/video akrediteeringut puudutavate küsimuste korral võta ühendust:

Mikk Mihkel Vaabel, mikk@laulupidu28.ee, +372 56765248
Üldiste küsimuste ja erisoovide korral: press@laulupidu28.ee

• Lauluväljaku plaan
• Kalevi staadioni plaan

I. Mõisted

1.1. Korraldaja — Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus (edaspidi ELT SA).

1.2. Pidu – XXVIII laulu- ja XXI tantsupidu „Iseoma“, mis toimub 3.-6. juulil 2025. aastal Tallinnas ning koondproovid perioodil 29. juuni kuni 2. juuli 2025.

1.3. Taotleja – Meediaväljaande esindaja, vabakutseline loovisik (sh fotograaf, videograaf, ajakirjanik) või sotsiaalmeedia mõjuisik, kes taotleb peole akrediteeringut.

1.4. Meediaväljaanne – Eestis või välisriigis registreeritud uudisteagentuur, trükiväljaanne, tele- või raadiokanal või veebiportaal.

1.5. Vabakutseline/mõjuisik – Taotleja, kes ei esinda meediaväljaannet, vaid kajastab pidu iseseisvalt avalikus meediaruumis (nt blogi, sotsiaalmeedia kanalid, portfoolio).

1.6. Pressikaart – Korraldaja väljastatud nimeline dokument, mis annab selle omanikule õiguse kajastada pidu vastavalt kehtestatud tingimustele. Kehtib ainult koos käepaelaga.

1.7. Käepael – Korraldaja väljastatud element, mis valideerib pressikaardi omanikule õiguse siseneda Peo territooriumile.

1.8. Üritus – Iga peo raames toimuv kontsert, etendus, proov või muu ametlik sündmus.

II. Üldsätted

2.1. Käesolevad tingimused (edaspidi tingimused) sätestavad meediaesindajate akrediteerimise korra XXVIII laulu- ja XXI tantsupeole.

2.2. Akrediteerimise eesmärk on tagada meediaesindajatele vajalikud töötingimused peo sündmuste professionaalseks kajastamiseks.

2.3. Akrediteering kehtib kogu peo toimumise aja.

III. Taotlemine

3.1. Akrediteerimistaotlusi võetakse vastu ametliku ankeedi kaudu Eesti Laulu- ja Tantsupeo kodulehel:

3.1.1. Eesti meedia: https://2025.laulupidu.ee/meedia/akrediteerimine/

3.1.2. Välismeedia: https://2025.laulupidu.ee/en/accreditation/

3.2. Taotluste esitamise tähtaeg on 8. juuni 2025 (k.a).

3.3. Taotluse esitamisega kinnitab taotleja oma nõustumist tingimustega ning kohustub neid täitma.

IV. Akrediteerimise otsustamine

4.1. Korraldaja vaatab kõik laekunud taotlused läbi pärast taotlusvooru lõppu.

4.2. Otsuste tegemisel eelistatakse suuremaid meediaväljaandeid, et tagada kajastuste laiaulatuslikkus ja mitmekesisus. Korraldajal on õigus piirata ühe meediaväljaande kohta akrediteeritud esindajate arvu.

4.3. Vabakutseliste või mõjuisikute taotluste hindamisel arvestab korraldaja esitatud informatsiooni, avalikku portfooliot, varasemat professionaalset tegevust ning auditooriumi suurust ja aktiivsust sotsiaalmeedias.

4.4. Korraldaja teavitab taotlejat akrediteeringu andmisest või andmata jätmisest taotluses märgitud e-posti aadressil. Taotluse esitamine ei taga akrediteeringu saamist.

4.5. Korraldajal on õigus keelduda akrediteeringu andmisest, kui taotleja ei vasta kehtestatud kriteeriumitele või kui kõik akrediteeringukohad on täidetud. 

V. Pressikaartide väljastamine

5.1. Akrediteeritud isikud saavad oma nimelise pressikaardi kätte laulu- ja tantsupeo pressikeskusest, mis asub hotellis Euroopa (Paadi 5, Tallinn). Pressikeskus on avatud 29. juunist kuni 4. juulini kell 9.00-19.00.

5.2. Alates 5. juulist antakse seni väljastamata pressikaardid üle Oru Hotellis (Narva mnt 120, Tallinn).

5.3. Pressikaardi väljastamisel on korraldajal õigus küsida isikut tõendavat dokumenti (pass või ID-kaart).

VI. Pressikaardi omaniku üldised õigused ja kohustused

6.1. Pressikaart on isiklik ja selle edasiandmine kolmandatele isikutele on keelatud.

6.2. Pressikaarti tuleb kanda ürituse toimumispaigas nähtaval kohal. 

6.3. Pressikaardi kandja peab tagama, et tema riietus on sündmuse pidulikkusele vastav.

6.4. Ametlik infovahetus toimub Eventhos rakenduse kaudu. Kõigil akrediteeritud isikutel on soovitus laadida alla Eventhos rakendus ja kasutada seda ajakavade, asukohtade ning oluliste teadete saamiseks. Foto ja video akrediteeringuga isikutel on rakenduse allalaadimine kohustuslik.

6.5. Pressikaardi omanik peab austama peo osalejaid, publikut ning alluma korraldaja ja turvameeskonna seaduslikele korraldustele. Tegevus ei tohi segada esinejaid ega publikut.

6.6. Pidu kajastavate materjalide avaldamisel tuleb viidata sündmusele: XXVIII laulu- ja XXI tantsupidu „Iseoma“.

6.7. Akrediteering ei taga istekohta kontserdil või etendusel.

6.8. Meediaväljaanne on kohustatud viivitamatult teavitama korraldajat, kui akrediteeritud esindaja töösuhe väljaandega lõpeb või ta muul põhjusel enam meediaväljaannet ei esinda.

6.9. Pressikaardi kaotamisest tuleb viivitamatult teavitada korraldajat pressikeskuses või e-posti teel. Kaotatud pressikaart tühistatakse ja vajadusel väljastatakse uus.

VII. Erinõuded foto- ja videograafidele

7.1. Droonide lennutamine on kogu peo territooriumil ja ürituste kohal rangelt keelatud. Eriload piiratud hulgale operaatoritele väljastatakse eraldi protsessi korras ja see ei ole seotud käesoleva akrediteerimisprotsessiga.

7.2. Proovide perioodil:

7.2.1. Ligipääs prooviväljakutele on tagatud ainult eelneval kirjalikul kokkuleppel pressitiimiga. 

7.2.2. Proovide ajal on lavale, tantsuväljakule ja esinejate aladele sisenemine keelatud.

7.3. Pidude ajal:

7.3.1. Foto- ja videograafide liikumine toimub selleks ettenähtud aladel ja koridorides. Istekohtadega sektoritesse on eraldi sissepääsud.

7.3.2. Tuletorni ja laulukaare lüüsidesse pääseb ainult saatja juuresolekul kindlatel aegadel (iga täis- ja pooltund pressitelgi juurest).

7.3.3. Sisenemine esinejate alale on keelatud, välja arvatud selleks tähistatud fotopesades. Tähistatud alalt väljumine on keelatud.

7.3.4. Välguga pildistamine on siseruumides ja pealavadel keelatud.

7.3.5. Lauluväljakul on Peo toimumise päevadel tagatud meediaesindajatele töötingimused pressialal (pressitelgis).

7.4. Foto- ja videograafe abistavad korraldaja kaelakaardiga meediaassistendid, kelle korraldusi tuleb täpselt järgida.

VIII. Akrediteeringu tühistamine

8.1. Korraldajal on õigus akrediteering tühistada, kui pressikaardi omanik rikub käesolevaid tingimusi, ei allu korraldaja või turvatöötajate korraldustele, segab peo läbiviimist või ohustab osalejate turvalisust. Tingimuste rikkumisel on korraldajal õigus akrediteering koheselt ja ette teatamata tühistada.

IX. Isikuandmete töötlemine

9.1. Isikuandmeid (sh fotod) töödeldakse akrediteerimisprotsessi läbiviimiseks, pressikaartide valmistamiseks ja peoga seotud olulise teabe edastamiseks vastavalt kehtivale andmekaitse määrusele (GDPR). Taotluse esitamisega annab taotleja nõusoleku oma andmete töötlemiseks nimetatud eesmärkidel.

X. Lõppsätted

10.1. Korraldajal on õigus käesolevaid tingimusi täiendada.

10.2. Kõikides akrediteerimisega seotud küsimustes palume pöörduda korraldaja teabejuhi poole.

Kontakt: Sten Weidebaum, Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutuse teabejuht, sten.weidebaum@laulupidu.ee, +3725236239